Sekretariat (m/w/d) in Vollzeit oder Teilzeit

Ein vielseitiger Job im Herzen unseres Sekretariats.

In unserem Sekretariat befassen wir uns mit einer großen Vielfalt an Themen, die viele Aspekte des täglichen Arbeitslebens berühren.

Angesichts wachsender Herausforderungen und getragen von unserem ständigen Bestreben, unser Büro zu erneuern und weiterzuentwickeln, suchen wir nach wertvoller Unterstützung, um unser Team zu verstärken.

Was Dich erwartet:

• Verwaltung und Aufbereitung der täglichen Post
• Verwaltung sowie Korrespondenz von E-Mail und Post
• Empfang und Betreuung von Besucher*innen und Geschäftspartner*innen
• Telefonbetreuung
• Ablage, Aktenverwaltung und Datenbankpflege
• Schreibtätigkeiten 
• Unterstützung der Kollegen im administrativen Bereich

Was Du mitbringen solltest:

• Einen Schulabschluss, eine kaufmännische Ausbildung, oder mehrjährige Berufserfahrung
• Du fühlst dich im Office-Management wohl und möchtest dort langfristig arbeiten
• Kenntnisse im Umgang mit MS Office, Outlook,
• Du beherrschst Französisch und Deutsch. Luxemburgisch Kenntnisse werden als Vorteil angesehen.
• Zuverlässigkeit, Empathie und ein guter Sinn für Humor

Das bieten wir Dir:

 Eine umfassende und strukturierte Einarbeitung in Deinen Aufgabenbereich durch unsere hilfsbereiten Kollegen, wir lassen Dich nicht alleine!

• Ein motivierendes & offenes Arbeitsklima – wir freuen uns auf Deine Ideen!
• Kommunikation auf Augenhöhe – vom Praktikanten bis zum Geschäftsführer. Wir sind alle per Du!
• Eine gemeinschaftsorientierte Unternehmenskultur
• Work-Life-Balance mit flexiblen Arbeitszeiten sowie vielfältige Modelle der Arbeitszeit­gestaltung zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Zahlreiche andere Vorteile, die du bestimmt bereits auf unserer Homepage entdeckt hast.

Möchtest Du Teil unseres Teams werden?

Zögere nicht, uns zu kontaktieren und sende uns Deine aussagekräftige Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen, Qualifikationsnachweisen per E-Mail an: jobs@daedalus.lu zu.